BimserSynergy Contract Manager, kurumların sözleşme süreçlerini oluşturma aşamasından onay, imza, yürürlük, yenileme ve arşivleme aşamasına kadar uçtan uca dijital ortamda yönetmesini sağlayan kapsamlı bir sözleşme yönetimi uygulamasıdır.
Sözleşmelerinizi merkezi bir yapıda yönetin; sorumluları, tarafları, tarihleri, görevleri ve yükümlülükleri kolayca takip edin. Yapay zekâ destekli sözleşme özeti ve risk değerlendirmesi sayesinde uzun sözleşme dokümanlarını daha hızlı inceleyin, olası risk alanlarını görünür hale getirin.
Öne Çıkan Değerler
Uçtan Uca Sözleşme Yaşam Döngüsü
Sözleşmelerinizi taslak aşamasından onaya, yürürlükten yenileme, uzatma, fesih ve arşivleme süreçlerine kadar merkezi olarak yönetin.
Yapay Zekâ Destekli İnceleme
Yüklenen sözleşme dokümanından otomatik özet oluşturun ve sözleşmenin risk seviyesini yapay zekâ destekli olarak değerlendirin.
Esnek Onay Yönetimi
Sözleşme tipine ve kurumunuzun organizasyon yapısına uygun onay adımları oluşturun. Onay, ret ve değerlendirme işlemlerini kayıt altına alın.
Tarih ve Yükümlülük Takibi
Sözleşme bitiş tarihlerini, yenileme dönemlerini, görevleri, teminatları ve diğer kritik yükümlülükleri hatırlatmalarla takip edin.
Teminat ve Damga Vergisi Yönetimi
Sözleşmelere bağlı teminat kayıtlarını, geçerlilik tarihlerini, damga vergisi hesaplamalarını ve ödeme durumlarını tek noktadan yönetin.
Merkezi Sözleşme Arşivi
Aktif, bekleyen, onaylanan, reddedilen, sona eren ve pasif sözleşmelerinizi merkezi arşiv ekranından görüntüleyin ve filtreleyin.
Versiyon ve İşlem Geçmişi
Sözleşmelerin önceki versiyonlarına erişin; kim tarafından, ne zaman ve hangi işlemin gerçekleştirildiğini izleyin.
Raporlama ve Yönetim Görünürlüğü
Sözleşme durumlarını, risk seviyelerini, tarihleri, tarafları ve departmanları raporlar ve gösterge panelleri üzerinden takip edin.
Temel Kullanım Alanları
- Yeni sözleşme oluşturma ve onaylatma
- Mevcut sözleşmeleri merkezi arşive kazandırma
- Sözleşme özeti ve risk değerlendirmesi
- İmza ve nihai nüsha takibi
- Yenileme, uzatma ve fesih yönetimi
- Teminat ve damga vergisi takibi
- Görev ve sözleşme yükümlülüklerinin yönetimi
- Bildirim ve hatırlatma süreçleri
- Sözleşme arşivi ve yönetim raporları